Mejoras correo

Publicado el 02/11/2017

Configuración de correo y otras novedades

Hemos realizado una gran actualización del sistema de correo en inmotek, solucionando errores, implementando seguridad avanzada y mejorando la velocidad.

Anteriormente a esta mejora si tenias cuentas tipo Google podías usar indistintamente el servicio de correo tipo IMAP o tipo Google Suite.

Por razones de eficiencia y seguridad, si posees cuentas tipo Google debes ahora configurarlas como tal, si no lo haces dejaras de ver correos nuevos en inmotek, aunque podrás seguir enviando emails. Te recomendamos encarecidamente hacerlo si tienes cuentas GMAIL o Google Suite.

Debes configurar el correo IMAP o GOOGLE para enviar inmuebles a clientes y para los envíos automáticos, al menos una cuenta de correo en la empresa debe estar bien configurada, sino los envíos a clientes NO SE ENVIARÁN DESDE EL 1/12/2017.

Si tienes una cuenta Google suite o Gmail

Para ellos sigue estos pasos.

1. Accede a "Mis Datos"

2. En la pestaña "email y Sync" selecciona servicio G-Suite

3. Veras que aparecen las siguientes opciones. Debes generar un "token" válido para que puedas recibir y enviar correo de tu cuenta de Google en inmotek. Para ello en la parte inferior tienes un botón llamado "Regenerar Token", se abrirá una ventana donde debes introducir tu nombre de usuario de tu email y tu contraseña. De esta manera Google confía en inmotek dándonos un "token" que permite que veas y gestiones tu email desde inmotek.

Si no quieres que tu correo se vea en inmotek por que varios usuarios entran en tu PC por ejemplo, puedes pulsar el botón "No Descargar correo" de esa manera, envías a través de tu cuenta de Google pero no leerás el correo en inmotek


 

4. Al pulsar el botón de Generar token, elegir tu email (si te lo pide), introducir usuario y contraseña (si no habías entrado hoy aún en tu cuenta de Google) y pulsar el botón "Permitir"

5. Veras que tu "token" ha sido instalado, pulsar "Guardar" y ya puedes disfrutar de toda la potencia de GMAIL en inmotek

6. Puedes añadir una firma para los mensajes de email que se anexará a los mensajes nuevos que envíes.

7. Si eres administrador desde el panel de opciones puedes configurar "token" para cuentas de correo de oficinas y empresa en general.

Si tienes una cuenta IMAP estandar

​Si tienes una cuenta IMAP estándar simplemente configura tu email con los datos que lo harías en cualquier cliente de correo, Outlook, Outlook express, Thunderbird etc.

Rellena los datos de conexión y pulsar en botón "Probar configuración de correo"

Deben aparecer dos V de color verde, y la carpeta de los elementos enviados


Otras mejoras

  • Se han creado una nueva plantilla de correo para los envíos de propiedades por email a los clientes, es mucho más compatible con todo tipo de clientes de correo, incluido Outlook, ninguno de vuestros clientes debería tener dificultades para ver vuestros emails en PC o su teléfono móvil.
  • Se va a poder crear un cliente y demanda desde una petición de información de los principales portales, estamos probando ahora mismo la funcionalidad.
  • Se ha mejorado la velocidad de carga de los clientes en inmotek para agencias que tenían mas de 10.000 clientes.
  • Se va a añadir un pequeño filtro en las pestañas de seguimiento para poder filtrar visitas, eventos, llamadas, etc.
  • Se va a poder asignar un comercial a un propietario directamente al dar de alta al mismo.
  • Se ha añadido el tipo de acción en seguimiento llamado "APUNTE",se puede rellenar desde el listado de inmueble o cliente o desde la ficha de cliente en inmueble.
    • Un apunte no se ve en la agenda
    • Es una nota escueta que refleja cierta información que si bien es importante, no es trascendente
    • Muchos usuarios de inmotek usaban el "Evento" para apuntar cualquier cosa acerca de un inmueble o cliente, dejando la agenda demasiado llena.