Mòdul de vacances i gestió d'esdeveniments més detallada
MÒDUL VACACIONAL
Hem publicat el mòdul de vacances a immotek, aquest està dirigit a agències que es dediquen a la gestió de lloguer d'immobles per temporades, per això hem dotat immotek de noves funcionalitats, que NO molesten a qui no fa ús de les mateixes.
Per tenir accés al mòdul de vacances si no ets administrador, has de tenir permís com a usuari, aquest s'atorga i revoca des de la pantalla Opcions->Gestió de personal->Fitxa de persona->Permisos
A la fitxa de cada immoble pots activar la gestió de vacances de l'immoble fent clic al "check" habilitat per fer-ho.
Quan feu clic a Vacacional s'activa una secció amb característiques de Lloguer de vacances.
Per emplenar els preus de lloguer de vacances has de fer clic al botó "Veure preus", que està al costat del check "Vacacional", s'obrirà un quadre de diàleg, amb dues seccions, la primera és la indicativa dels preus de l'immoble, per defecte i per temporada, s'indica d'esquerra a dreta:
- Preu per nit
- Preu nit cap de setmana
- Preu setmana
- Preu quinzena
- Preu mes
- Persona extra fora de la capacitat de limmoble
- Mínim de nits que es poden llogar.
El lògic aquí és incloure el preu dels immobles per defecte i després establir preus per temporada, de l'1 de juliol al 31 d'agost per exemple.
La part inferior és un calendari d'ocupació de l'immoble anual, en ombreig rosa apareixen els dies que han estat reservats per nosaltres, i en ombreig groc els dies reservats pel propietari, és molt comú que als habitatges de lloguer de vacances els propietaris bé per ells o bé per a compromisos es reservin algunes setmanes a l'any.
Per crear una reserva de Lloguer de vacances, hem de crear un contracte de tipus de vacances a l'immoble, per això anem a la pantalla de contractes de l'immoble i fem clic a "Nou contracte lloguer de vacances".
Si emplenem l'import final i el client, a més de les dates d'inici i fi de la reserva veurem al calendari superior com les dates apareixen ombrejades.
Si volem especificar una reserva del propietari o una altra agència, hem de seleccionar a la pantalla de contracte "Una altra agència" i emplenar el motiu de la pèrdua de gestió.
GESTIÓ DETALLADA D'ESDEVENIMENTS
Ara a immotek pots detallar més els esdeveniments que crees a la teva agenda, per això i per a la gestió més completa pots afegir sent administrador els tipus d'esdeveniments a Opcions->Paràmetres->Gestions
Introduïu els tipus d'esdeveniment amb un salt de línia.
En crear un esdeveniment apareixerà un desplegable amb la selecció de tipus d'esdeveniment que heu creat, i aquesta informació serà visible a la vostra agenda i als llistats d'esdeveniments.
