Nou pack d´actualitzacions Juny´19

Gràcies als vostres suggeriments i comentaris hem llançat el nou pack d'actualitzacions per a immotek on podrem realitzar nous processos de captació i de venda, dur a terme processos compartits entre diverses immobiliàries o assignar permisos de facturació a un usuari que no sigui administrador. D'aquesta manera completem el darrer pack d'actualitzacions llençat.

Incorporació dels processos de captació i de venda

Hem incorporat la possibilitat d'incloure els processos de captació i venda per tal que cada immobiliària pugui estandarditzar els seus processos. Aquests nous processos es poden veure a l'apartat de seguiment. Cal assenyalar que els immobles en captació tindran la possibilitat d' activar el procés de captació i un cop passin a la cartera tindran la possibilitat d'iniciar el procés de venda .

Aquests processos es poden editar i adaptar a les necessitats de cada immobiliària des de l'apartat d'opcions. Només cal seleccionar l'opció plantilles de processos i prémer editar, és possible afegir tants passos i fites com calguin per completar el procés. Recordem que només podran editar aquestes plantilles els usuaris administradors, ja que la plantilla s'aplica a la totalitat de la immobiliària.

Possibilitat de registrar operacions compartides (entre diverses immobiliàries)

També és possible, a partir d'ara, registrar operacions compartides entre diverses immobiliàries. Aquest procés es pot fer tant amb agències de grup com amb agències externes i només cal anar a la pestanya de contracte dins de l'immoble i editar-la.

A Dades de contracte podrem seleccionar la gestió de limmoble entre: la nostra agència, una altra agència de grup, una altra agència externa o el propietari. Per realitzar el procés compartit cal triar entre les opcions d'agència de grup o externa i activar la casella d'operació compartida. En el cas de grup veurem el llistat d'immobiliàries al desplegable, mentre que en el cas d'optar per l'opció d'agència externa tindrem un camp lliure per escriure les dades d'aquesta agència.

Així mateix, podrem completar les dades d'honoraris o comissions a les agències o als comercials que hagin gestionat l'operació a l'apartat d'Honoraris. Només cal "crear nova comissió" i indicar a qui s'ha de fer el pagament, els imports, el percentatge i la forma de pagament.

Permisos de facturació

L'última actualització d'aquest paquet consisteix a assignar permisos de facturació a usuaris que no siguin administradors. D'aquesta manera es fa possible delegar aquestes tasques en un usuari sense necessitat d'atorgar-li accés a totes les àrees del programa. Per assignar aquest permís només cal activar-lo a la pestanya d'OPCIONS: LLISTAT DE PERSONAL i seleccionar l'usuari en qüestió. Dins la fitxa a la pestanya de permisos haurem de marcar l'opció de "permisos de facturació" i desar.